> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://hilfe.landmanager.de/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Benutzer einladen und Rollen und Berechtigungen verwalten # Benutzer einladen und Rollen und Berechtigungen verwalten Im Landmanager können mehrere Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens zusammenarbeiten. Über die Benutzer- und Rollenverwaltung legen Sie fest, welche Funktionen ein Mitarbeiter nutzen darf und auf welche Betriebe er zugreifen kann. ## 1. Wo finde ich die Benutzerverwaltung? Öffnen Sie im Landmanager über die linke Navigation den Bereich **„Benutzer & Rollen“**. Dort finden Sie zwei Registerkarten: - **Benutzer:** Übersicht der angelegten Mitarbeiter und ihrer Zugriffsberechtigungen. - **Rollen & Rechte:** Übersicht der verfügbaren Rollen und der damit verbundenen Berechtigungen. Die Benutzerverwaltung steht Unternehmensadministratoren zur Verfügung. ## 2. Welche Benutzerrollen gibt es? ### Unternehmensadmin Der Unternehmensadmin besitzt vollständigen Zugriff auf alle Betriebe und Systemfunktionen. Dazu gehören beispielsweise die Vertrags- und Flächenverwaltung, das Zahlungsmanagement sowie die Verwaltung weiterer Benutzer. Ein Unternehmensadmin kann auf **alle Betriebe des Unternehmens** zugreifen. ### Sachbearbeiter Ein Sachbearbeiter kann innerhalb seiner zugewiesenen Betriebe operativ arbeiten. Dazu gehören insbesondere: - Verträge, Vertragspartner und Flächen verwalten - Kartenansicht (GIS) verwenden - Zahlungsmanagement nutzen - Dashboard und Berichte aufrufen Der Zugriff auf Benutzer- und Rollenverwaltung, Unternehmenseinstellungen und Datenexporte ist für diese Rolle nicht vorgesehen. ### Viewer Die Rolle „Viewer“ ist für Mitarbeiter vorgesehen, die Informationen einsehen, aber nicht verändern sollen. Viewer können innerhalb ihrer zugewiesenen Betriebe: - Verträge lesen - Vertragspartner einsehen - Die Kartenansicht (GIS) verwenden Eine Bearbeitung von Verträgen, Flächen und Zahlungen ist nicht möglich. **Hinweis:** Die Rolle „Betriebsleiter“ befindet sich derzeit in Vorbereitung und steht noch nicht zur Auswahl. ## 3. Wie lade ich einen neuen Mitarbeiter ein? Um einen neuen Benutzer anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Öffnen Sie **„Benutzer & Rollen“**. 2. Wechseln Sie zur Registerkarte **„Benutzer“**. 3. Klicken Sie oben rechts auf **„Benutzer anlegen“**. 4. Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse des neuen Mitarbeiters ein. 5. Wählen Sie unter **„Rolle & Zugriff“** die gewünschte Benutzerrolle aus. 6. Wenn Sie eine betriebsbezogene Rolle gewählt haben, ordnen Sie dem Mitarbeiter die entsprechenden Betriebe zu. 7. Klicken Sie auf **„Einladung senden“**. Landmanager legt den Benutzer an und versendet eine Einladungs-E-Mail an die angegebene Adresse. ## 4. Wie ordne ich einem Mitarbeiter einen oder mehrere Betriebe zu? Wenn Sie die Rolle **„Sachbearbeiter“** oder **„Viewer“** auswählen, erscheint die Auswahl **„Betriebe“**. Hier bestimmen Sie, für welche Betriebe der Mitarbeiter die Berechtigung erhält. Ein Mitarbeiter kann einem oder mehreren Betrieben zugeordnet werden. **Beispiel:** Ein Unternehmen verwaltet drei landwirtschaftliche Betriebe. Ein Sachbearbeiter soll jedoch ausschließlich die Pachtverträge von Betrieb A und Betrieb B verwalten. In diesem Fall wählen Sie die Rolle „Sachbearbeiter“ und ordnen ihm nur diese beiden Betriebe zu. Der Mitarbeiter erhält damit keine Berechtigung für Betrieb C. Bei der Rolle **„Unternehmensadmin“** ist keine Einschränkung auf einzelne Betriebe vorgesehen. Diese Rolle besitzt Zugriff auf alle Betriebe. ## 5. Wie funktioniert die Einladung? Nach dem Anlegen erhält der neue Benutzer eine E-Mail mit einem Einladungslink. **Der Einladungslink ist sieben Tage gültig.** Der Mitarbeiter muss die Einladung innerhalb dieses Zeitraums bestätigen, um seinen Zugang zu aktivieren. Erst nach erfolgreicher Aktivierung kann der Mitarbeiter Landmanager mit den zugewiesenen Berechtigungen verwenden. ## 6. Wo kann ich die Berechtigungen überprüfen? Öffnen Sie unter **„Benutzer & Rollen“** die Registerkarte **„Rollen & Rechte“**. Hier sehen Sie die verfügbaren Rollen sowie die jeweils erlaubten Funktionen. Die Rollenzuweisung erfolgt über die Registerkarte „Benutzer“. **Wichtig:** Ein Benutzer kann jeweils nur eine Rolle besitzen. Bei betriebsbezogenen Rollen bestimmen die zusätzlich zugewiesenen Betriebe den Umfang des Zugriffs. ## Häufige Fragen **Kann ich einem Mitarbeiter Zugriff auf mehrere Betriebe geben?** Ja. Wählen Sie beim Anlegen des Benutzers alle Betriebe aus, auf die er zugreifen soll. **Kann ein Mitarbeiter unterschiedliche Rollen für verschiedene Betriebe haben?** Nein. Ein Benutzer besitzt eine Rolle. Diese gilt für die ihm zugewiesenen Betriebe. **Welche Rolle sollte ich einem Mitarbeiter geben, der nur Verträge ansehen soll?** Verwenden Sie die Rolle „Viewer“. Damit kann er Vertragsdaten einsehen, ohne sie zu bearbeiten. **Welche Rolle benötigt ein Mitarbeiter, der Pachtverträge bearbeiten soll?** In der Regel ist dafür die Rolle „Sachbearbeiter“ vorgesehen. Denken Sie daran, ihm die betreffenden Betriebe zuzuweisen. **Kann ein Sachbearbeiter weitere Mitarbeiter einladen?** Nein. Die Benutzer- und Rollenverwaltung ist dem Unternehmensadmin vorbehalten. **Was passiert, wenn der Mitarbeiter den Einladungslink nicht innerhalb von sieben Tagen bestätigt?** Der Link verliert seine Gültigkeit. Wenden Sie sich an Ihren Unternehmensadmin, damit eine neue Einladung veranlasst werden kann.