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# Vertragstext erstellen, bearbeiten, drucken und versenden

# Vertragstext erstellen, bearbeiten, drucken und versenden

Mit Landmanager können Sie aus den erfassten Vertragsdaten ein fertiges Vertragsdokument oder ein Anschreiben erzeugen. Dazu wählen Sie eine Vertragsvorlage. Vorhandene **Textbausteine beziehungsweise Platzhalter** werden mit den passenden Daten aus dem geöffneten Vertrag befüllt.

## 1. Vertragstext aus einem Vertrag erstellen

1. Öffnen Sie in der **Vertragsverwaltung** den gewünschten Vertrag.
2. Klicken Sie oben rechts auf **„Aktionen“**.
3. Wählen Sie **„Vertragstext generieren“**.
4. Im Dokumenteneditor erscheint links eine Auswahl verfügbarer Vorlagen. Wählen Sie die passende Vorlage, zum Beispiel einen Pachtvertrag für einen einzelnen Vertragspartner, eine Erbengemeinschaft oder ein Anschreiben.
5. Kontrollieren Sie die generierte Dokumentenvorschau.

Landmanager ersetzt die in der Vorlage hinterlegten Platzhalter durch die zum Vertrag gehörenden Daten. Dazu können beispielsweise Vertragskürzel, Namen und Anschriften, Betriebsdaten, Flächen sowie vereinbarte Pachtangaben gehören.

**Prüfen Sie die Angaben vor dem Ausdruck immer sorgfältig.** Eine unvollständige Adresse oder ein fehlender Wert im Vertrag kann auch im erzeugten Dokument fehlen.

## 2. Individuelle Anpassungen direkt im Editor

Sie können den erzeugten Vertragstext **direkt im Dokumenteneditor** bearbeiten, beispielsweise eine Formulierung ändern, eine zusätzliche Vereinbarung ergänzen oder Absätze und Überschriften formatieren.

Der Editor bietet dafür Word-ähnliche Funktionen wie Schrift- und Absatzformatierung, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen, Seitenumbrüche und Seitennummern.

**Wichtig:** Änderungen am individuell erzeugten Dokument gelten **nur für diesen Vertrag**. Die ursprüngliche Vertragsvorlage wird dadurch nicht verändert.

Wenn Sie eine Formulierung künftig bei vielen Verträgen verwenden möchten, bearbeiten Sie stattdessen Ihre eigene Vorlage unter **„Vertragsvorlagen“**. Weitere Informationen finden Sie im Artikel **„Vertragsvorlagen erstellen, duplizieren und bearbeiten“**.

## 3. Dokument herunterladen oder versenden

Rechts im Bereich **„Aktionen“** stehen Ihnen je nach Ansicht folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

- **„DOCX herunterladen“:** Lädt den Vertragstext als bearbeitbares Word-Dokument herunter. Das eignet sich auch, wenn Sie das Dokument anschließend in Word weiterformatieren oder ausdrucken möchten.
- **„PDF generieren“:** Erstellt das Dokument als PDF, beispielsweise zum Ausdrucken oder zur Weitergabe.
- **„Per E-Mail senden“:** Öffnet die Funktion zum Versand des erzeugten Dokuments.

**Kontrollieren Sie vor einem E-Mail-Versand die Empfängeradresse sowie den fertigen Dokumententext.** Ein generiertes Dokument sollte vor der Weitergabe fachlich und inhaltlich geprüft werden.

## 4. Anschreiben statt Vertragsdokument erstellen

Sie können auf demselben Weg auch **eigene Anschreiben-Vorlagen** auswählen. Das eignet sich beispielsweise für Begleitschreiben zum Pachtvertrag oder andere vertragspartnerbezogene Schreiben.

Wenn die Anschreiben-Vorlage passende Textbausteine enthält, werden auch dort verfügbare Vertrags- und Vertragspartnerdaten automatisch eingefügt.

Für wiederkehrende Anschreiben erstellen Sie am besten eine eigene Vorlage. Diese muss nicht den vollständigen Vertragstext enthalten.

## Häufige Fragen

**Werden alle Vertragsdaten automatisch eingefügt?**

Nur Daten, für die die ausgewählte Vorlage passende Platzhalter enthält. Außerdem müssen die betreffenden Angaben im Vertrag hinterlegt sein.

**Kann ich den erzeugten Text nur für einen bestimmten Vertrag verändern?**

Ja. Bearbeiten Sie das generierte Dokument direkt im Editor. Das verändert nicht die allgemeine Vorlage.

**Warum fehlt eine Angabe im Ausdruck?**

Prüfen Sie, ob die Angabe im Vertrag vorhanden ist und ob die Vorlage den entsprechenden Textbaustein verwendet.

**Kann ich die erzeugte Datei in Word weiterbearbeiten?**

Ja. Verwenden Sie **„DOCX herunterladen“**.

**Wie ändere ich eine Vorlage für zukünftige Vertragsdokumente?**

Öffnen Sie den Menüpunkt **„Vertragsvorlagen“**. Dort können Sie eigene Vorlagen bearbeiten oder eine schreibgeschützte Standardvorlage zunächst duplizieren.

**Hinweis:** Landmanager unterstützt die Erstellung und Ausgabe von Vertragsdokumenten. Die rechtliche Prüfung individueller Vertragsformulierungen bleibt Aufgabe der Vertragsparteien beziehungsweise einer dafür qualifizierten Stelle.