> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://hilfe.landmanager.de/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Vertragsvorlagen erstellen, duplizieren und bearbeiten # Vertragsvorlagen erstellen, duplizieren und bearbeiten Mit Vertragsvorlagen können Sie festlegen, wie Ihre Pacht-, Eigentums- oder Tauschverträge sowie begleitende Anschreiben aufgebaut sind. So müssen wiederkehrende Texte nicht für jeden Vertrag neu geschrieben werden. Sie können **vorgegebene Standardvorlagen verwenden**, diese als Grundlage für eine eigene Vorlage kopieren oder **komplett neue Vorlagen** erstellen. ## 1. Vertragsvorlagen öffnen Wählen Sie in der linken Navigation **„Vertragsvorlagen“**. Unter **„Vertragsvorlagen verwalten“** sehen Sie links die verfügbaren Vorlagen mit Titel, Vertragsart und Status. Wählen Sie eine Vorlage aus, um sie rechts im Dokumenteneditor anzuzeigen. Eine Vorlage kann beispielsweise für **Pacht**, **Eigentum** oder **Tausch** vorgesehen sein. Die Liste kann auch selbst angelegte Anschreiben enthalten. ## 2. Standardvorlagen: Warum kann ich manche Vorlagen nicht bearbeiten? Einige Vorlagen sind **Systemvorlagen**. Diese erkennen Sie unter anderem am **Schloss-Symbol** in der Vorlagenliste. **Systemvorlagen sind schreibgeschützt.** Sie können verwendet und kopiert, aber nicht direkt verändert oder gelöscht werden. ### Eine Standardvorlage duplizieren 1. Öffnen Sie **„Vertragsvorlagen“** und wählen Sie die gewünschte Systemvorlage aus. 2. Klicken Sie rechts oben im Bereich **„Details“** auf die **drei Punkte (⋮)**. 3. Wählen Sie **„Duplizieren“**. 4. Öffnen Sie die entstandene Kopie. Diese können Sie nach Ihren Anforderungen bearbeiten. 5. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel, wählen Sie die passende Vertragsart, prüfen Sie den Status und speichern Sie die Vorlage. **Tipp:** Das Duplizieren ist der einfachste Weg, wenn Sie nur einzelne Klauseln, das Layout oder den Briefkopf einer vorhandenen Vorlage ändern möchten. ## 3. Eine neue Vorlage erstellen Wenn Sie vollständig von vorne beginnen möchten, klicken Sie im Bereich **„Vertragsvorlagen verwalten“** oben rechts auf **„+ Neue Vorlage“**. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen und wählen Sie die passende Vertragsart. Anschließend können Sie den Text und das Layout im Dokumenteneditor gestalten und die neue Vorlage speichern. Sie können so nicht nur Vertragstexte, sondern auch **allgemeine Anschreiben** anlegen, beispielsweise ein Begleitschreiben zum Versand eines neuen Pachtvertrags. Achten Sie auf den **Vorlagenstatus**: Eine Vorlage, die bei der Dokumentgenerierung verwendet werden soll, muss entsprechend verfügbar beziehungsweise **„Aktiv“** sein. ## 4. Textbausteine und Platzhalter verwenden Rechts im Editor finden Sie den Bereich **„Textbausteine“**. Dort sind verfügbare Angaben in Gruppen zusammengefasst, etwa: - **Allgemein:** aktuelles Datum - **Vertragspartner:** Name, Anschrift, Anrede oder Bankangaben - Je nach Vertragsart weitere Vertrags- oder Flächenangaben Wählen Sie einen passenden Textbaustein aus und fügen Sie ihn an der gewünschten Stelle im Dokument ein. Ein Textbaustein ist ein **Platzhalter**, kein dauerhaft eingetragener Kundenname. Wenn Sie später aus der Vorlage einen Vertragstext erzeugen, füllt Landmanager diesen Platzhalter mit dem jeweiligen Wert. **Beispiel:** Statt in einem Anschreiben einen festen Empfängernamen einzutragen, verwenden Sie den Textbaustein für den Namen des Vertragspartners. So kann dieselbe Vorlage für verschiedene Verträge und Empfänger genutzt werden. Prüfen Sie bei wiederverwendbaren Vorlagen, dass keine personenbezogenen Daten eines einzelnen Mustervertrags als fester Text stehen geblieben sind. ## 5. Texte und Layout formatieren Im Dokumenteneditor können Sie Text, Überschriften, Absätze und Tabellen bearbeiten und unter anderem Schriftart, Schriftgröße, Ausrichtung, Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenumbrüche einstellen. Besonders bei mehrseitigen Verträgen lohnt sich die Kontrolle von Seitenumbrüchen, Tabellen und Anlagen. ### Vorlage als Word-Datei bearbeiten Wenn Sie eine aufwendigere Formatierung wünschen, können Sie eine Vorlage über das **Menü mit den drei Punkten (⋮) → „DOCX herunterladen“** als Word-Dokument herunterladen. Bearbeiten Sie die Datei anschließend in Microsoft Word. Die überarbeitete DOCX-Datei können Sie im Vorlageneditor wieder **öffnen beziehungsweise hochladen** und als eigene Vorlage speichern. **Achten Sie dabei auf die Platzhalter:** Beim Bearbeiten in Word sollten Textbausteine nicht versehentlich gelöscht oder verändert werden. Kontrollieren Sie nach dem Import anhand eines erzeugten Testdokuments, ob die automatischen Felder weiterhin korrekt ausgefüllt werden. ## 6. Vorlage speichern und verwenden Speichern Sie Ihre Änderungen über **„Speichern“** im Bereich **„Details“**. Die eigene Vorlage können Sie anschließend im geöffneten Vertrag über **„Aktionen“ → „Vertragstext generieren“** auswählen. **Unterschied zur Bearbeitung eines einzelnen Vertragstextes:** Ändern Sie eine Vorlage, betrifft das Dokumente, die Sie künftig aus dieser Vorlage erzeugen. Bereits individuell angepasste Vertragstexte bleiben unverändert. Eigene Vertragsvorlagen können innerhalb desselben Unternehmens auch betriebsübergreifend genutzt werden, sofern sie in der Vorlagenauswahl angezeigt werden. ## Häufige Fragen **Warum ist der Editor ausgegraut?** Möglicherweise haben Sie eine schreibgeschützte Systemvorlage geöffnet. Duplizieren Sie diese, um eine bearbeitbare Kopie zu erhalten. **Kann ich eine Vorlage nur für Anschreiben anlegen?** Ja. Sie können eine eigene Vorlage mit Briefkopf, Text und passenden Textbausteinen erstellen und diese beim Erzeugen eines Dokuments auswählen. **Kann ich eine Standardvorlage überschreiben?** Nein. Erstellen Sie zunächst eine Kopie über **„Duplizieren“**. **Wird eine Vorlagenänderung automatisch auf bereits erzeugte Verträge angewendet?** Nein. Änderungen an einer Vorlage gelten für danach erzeugte Dokumente. **Kann ich eine Vorlage außerhalb von Landmanager formatieren?** Ja. Laden Sie die Vorlage als DOCX herunter, bearbeiten Sie sie in Word und öffnen beziehungsweise importieren Sie die Datei danach wieder im Vorlageneditor. Prüfen Sie anschließend die Platzhalter und das Layout. **Wie kann ich ein Dokument auf Basis einer Vorlage drucken oder versenden?** Öffnen Sie den betreffenden Vertrag und wählen Sie **„Aktionen“ → „Vertragstext generieren“**. Die einzelnen Schritte erklärt der Artikel **„Vertragstext erstellen, bearbeiten, drucken und versenden“**.