Benutzer einladen und Rollen und Berechtigungen verwalten

Im Landmanager können mehrere Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens zusammenarbeiten. Über die Benutzer- und Rollenverwaltung legen Sie fest, welche Funktionen ein Mitarbeiter nutzen darf und auf welche Betriebe er zugreifen kann.

1. Wo finde ich die Benutzerverwaltung?

Öffnen Sie im Landmanager über die linke Navigation den Bereich „Benutzer & Rollen“.

Dort finden Sie zwei Registerkarten:

• Benutzer: Übersicht der angelegten Mitarbeiter und ihrer Zugriffsberechtigungen.
• Rollen & Rechte: Übersicht der verfügbaren Rollen und der damit verbundenen Berechtigungen.

Die Benutzerverwaltung steht Unternehmensadministratoren zur Verfügung.

2. Welche Benutzerrollen gibt es?

Unternehmensadmin

Der Unternehmensadmin besitzt vollständigen Zugriff auf alle Betriebe und Systemfunktionen.

Dazu gehören beispielsweise die Vertrags- und Flächenverwaltung, das Zahlungsmanagement sowie die Verwaltung weiterer Benutzer.

Ein Unternehmensadmin kann auf alle Betriebe des Unternehmens zugreifen.

Sachbearbeiter

Ein Sachbearbeiter kann innerhalb seiner zugewiesenen Betriebe operativ arbeiten.

Dazu gehören insbesondere:

• Verträge, Vertragspartner und Flächen verwalten
• Kartenansicht (GIS) verwenden
• Zahlungsmanagement nutzen
• Dashboard und Berichte aufrufen

Der Zugriff auf Benutzer- und Rollenverwaltung, Unternehmenseinstellungen und Datenexporte ist für diese Rolle nicht vorgesehen.

Viewer

Die Rolle „Viewer“ ist für Mitarbeiter vorgesehen, die Informationen einsehen, aber nicht verändern sollen.

Viewer können innerhalb ihrer zugewiesenen Betriebe:

• Verträge lesen
• Vertragspartner einsehen
• Die Kartenansicht (GIS) verwenden

Eine Bearbeitung von Verträgen, Flächen und Zahlungen ist nicht möglich.

Hinweis: Die Rolle „Betriebsleiter“ befindet sich derzeit in Vorbereitung und steht noch nicht zur Auswahl.

3. Wie lade ich einen neuen Mitarbeiter ein?

Um einen neuen Benutzer anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie „Benutzer & Rollen“.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Benutzer“.
3. Klicken Sie oben rechts auf „Benutzer anlegen“.
4. Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse des neuen Mitarbeiters ein.
5. Wählen Sie unter „Rolle & Zugriff“ die gewünschte Benutzerrolle aus.
6. Wenn Sie eine betriebsbezogene Rolle gewählt haben, ordnen Sie dem Mitarbeiter die entsprechenden Betriebe zu.
7. Klicken Sie auf „Einladung senden“.

Landmanager legt den Benutzer an und versendet eine Einladungs-E-Mail an die angegebene Adresse.

4. Wie ordne ich einem Mitarbeiter einen oder mehrere Betriebe zu?

Wenn Sie die Rolle „Sachbearbeiter“ oder „Viewer“ auswählen, erscheint die Auswahl „Betriebe“.

Hier bestimmen Sie, für welche Betriebe der Mitarbeiter die Berechtigung erhält.

Ein Mitarbeiter kann einem oder mehreren Betrieben zugeordnet werden.

Beispiel:

Ein Unternehmen verwaltet drei landwirtschaftliche Betriebe. Ein Sachbearbeiter soll jedoch ausschließlich die Pachtverträge von Betrieb A und Betrieb B verwalten.

In diesem Fall wählen Sie die Rolle „Sachbearbeiter“ und ordnen ihm nur diese beiden Betriebe zu.

Der Mitarbeiter erhält damit keine Berechtigung für Betrieb C.

Bei der Rolle „Unternehmensadmin“ ist keine Einschränkung auf einzelne Betriebe vorgesehen. Diese Rolle besitzt Zugriff auf alle Betriebe.

5. Wie funktioniert die Einladung?

Nach dem Anlegen erhält der neue Benutzer eine E-Mail mit einem Einladungslink.

Der Einladungslink ist sieben Tage gültig.

Der Mitarbeiter muss die Einladung innerhalb dieses Zeitraums bestätigen, um seinen Zugang zu aktivieren.

Erst nach erfolgreicher Aktivierung kann der Mitarbeiter Landmanager mit den zugewiesenen Berechtigungen verwenden.

6. Wo kann ich die Berechtigungen überprüfen?

Öffnen Sie unter „Benutzer & Rollen“ die Registerkarte „Rollen & Rechte“.

Hier sehen Sie die verfügbaren Rollen sowie die jeweils erlaubten Funktionen.

Die Rollenzuweisung erfolgt über die Registerkarte „Benutzer“.

Wichtig: Ein Benutzer kann jeweils nur eine Rolle besitzen. Bei betriebsbezogenen Rollen bestimmen die zusätzlich zugewiesenen Betriebe den Umfang des Zugriffs.

Häufige Fragen

Kann ich einem Mitarbeiter Zugriff auf mehrere Betriebe geben?

Ja. Wählen Sie beim Anlegen des Benutzers alle Betriebe aus, auf die er zugreifen soll.

Kann ein Mitarbeiter unterschiedliche Rollen für verschiedene Betriebe haben?

Nein. Ein Benutzer besitzt eine Rolle. Diese gilt für die ihm zugewiesenen Betriebe.

Welche Rolle sollte ich einem Mitarbeiter geben, der nur Verträge ansehen soll?

Verwenden Sie die Rolle „Viewer“. Damit kann er Vertragsdaten einsehen, ohne sie zu bearbeiten.

Welche Rolle benötigt ein Mitarbeiter, der Pachtverträge bearbeiten soll?

In der Regel ist dafür die Rolle „Sachbearbeiter“ vorgesehen. Denken Sie daran, ihm die betreffenden Betriebe zuzuweisen.

Kann ein Sachbearbeiter weitere Mitarbeiter einladen?

Nein. Die Benutzer- und Rollenverwaltung ist dem Unternehmensadmin vorbehalten.

Was passiert, wenn der Mitarbeiter den Einladungslink nicht innerhalb von sieben Tagen bestätigt?

Der Link verliert seine Gültigkeit. Wenden Sie sich an Ihren Unternehmensadmin, damit eine neue Einladung veranlasst werden kann.

Aktualisiert am: 21/10/2026