Question 1

Benutzer einladen und Rollen und Berechtigungen verwalten

Accepted Answer

Benutzer einladen und Rollen und Berechtigungen verwalten

Im Landmanager können mehrere Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens zusammenarbeiten. Über die Benutzer- und Rollenverwaltung legen Sie fest, welche Funktionen ein Mitarbeiter nutzen darf und auf welche Betriebe er zugreifen kann.

1. Wo finde ich die Benutzerverwaltung?

Öffnen Sie im Landmanager über die linke Navigation den Bereich „Benutzer & Rollen“.

Dort finden Sie zwei Registerkarten:

Benutzer: Übersicht der angelegten Mitarbeiter und ihrer Zugriffsberechtigungen.
Rollen & Rechte: Übersicht der verfügbaren Rollen und der damit verbundenen Berechtigungen.

Die Benutzerverwaltung steht Unternehmensadministratoren zur Verfügung.

2. Welche Benutzerrollen gibt es?

Unternehmensadmin

Der Unternehmensadmin besitzt vollständigen Zugriff auf alle Betriebe und Systemfunktionen.

Dazu gehören beispielsweise die Vertrags- und Flächenverwaltung, das Zahlungsmanagement sowie die Verwaltung weiterer Benutzer.

Ein Unternehmensadmin kann auf alle Betriebe des Unternehmens zugreifen.

Sachbearbeiter

Ein Sachbearbeiter kann innerhalb seiner zugewiesenen Betriebe operativ arbeiten.

Dazu gehören insbesondere:

Verträge, Vertragspartner und Flächen verwalten
Kartenansicht (GIS) verwenden
Zahlungsmanagement nutzen
Dashboard und Berichte aufrufen

Der Zugriff auf Benutzer- und Rollenverwaltung, Unternehmenseinstellungen und Datenexporte ist für diese Rolle nicht vorgesehen.

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Question 2

Wichtige Angaben bei Verträgen und Aktivierung

Accepted Answer

Wichtige Angaben bei Verträgen und Aktivierung

Bei der Erfassung eines Vertrags sind unter anderem der Vertragstitel und ein Vertragskürzel vorgesehen. Das Kürzel muss innerhalb eines Betriebs eindeutig sein.

Für Pacht- und Tauschverträge können Laufzeitangaben wie Beginn, Ende, Kündigungsfrist und Verlängerung relevant sein. Liegen Start- und Enddatum vor, muss das Enddatum nach dem Startdatum liegen.

Zur Aktivierung eines Pachtvertrags müssen unter anderem Vertragspartner und Flächen zugeordnet sein. Bei Pacht- und Eigentumsverträgen können Flächenüberschneidungen mit anderen aktiven Verträgen eine Aktivierung verhindern.

Wenn sich ein Vertrag nicht aktivieren lässt:

Prüfen Sie die Hinweise bei den Vertragsangaben.
Kontrollieren Sie, ob die benötigten Vertragspartner und Flächen erfasst sind.
Prüfen Sie, ob Beginn und Ende plausibel sind.
Falls eine Überlappung gemeldet wird, kontrollieren Sie die Flächenzuordnungen zu anderen Verträgen.

Bleibt die Ursache unklar, übergeben Sie die angezeigte Fehlermeldung an den Support. Eine fehlende Angabe oder Überlappung sollte nicht durch erfundene Daten umgangen werden.

Question 3

Festpacht, vereinbarte Pacht sowie Zu- und Abschläge

Accepted Answer

Festpacht, vereinbarte Pacht sowie Zu- und Abschläge

Im Landmanager können Sie die Pacht für einen Pachtvertrag auf unterschiedliche Weise festlegen: für einzelne Flächen beziehungsweise Nutzabschnitte oder als vereinbarten Gesamtbetrag für den Vertrag. Zusätzlich können Sie Zu- und Abschläge erfassen, beispielsweise eine vertraglich vereinbarte Erstattung der Grundsteuer.

1. Festpacht für ein einzelnes Flurstück oder einen Nutzabschnitt

Wenn für eine Fläche ein fester Pachtbetrag vereinbart wurde, können Sie bei dieser Vertragsfläche die Berechnungsformel „Festpacht“ auswählen.

Öffnen Sie den Pachtvertrag im Status „Entwurf“.
Wechseln Sie in die Bearbeitung der zugeordneten Flächen und öffnen Sie das betreffende Flurstück beziehungsweise den Nutzabschnitt.
Wählen Sie bei „Formel“ die Option „Festpacht“.
Tragen Sie den für diesen Abschnitt vereinbarten festen Pachtbetrag in das entsprechende Betragsfeld ein und speichern Sie die Angaben.
Übernehmen Sie die Fläche in den Vertragsentwurf.

Bei dieser Methode wird nicht mit einem Hektarsatz multipliziert. Stattdessen gilt der von Ihnen erfasste Pauschalbetrag für die betreffende Vertragsfläche. So können verschiedene Flächen in einem Vertrag unterschiedliche Pachtvereinbarungen haben.

Beispiel: Flurstück A wird für 200,00 € pauschal verpachtet, Flurstück B für 350,00 €. Daraus ergeben sich zusammen 550,00 € Flächenpacht, sofern keine weiteren Flächen oder Regelungen hi

Question 4

Vertragsvorlagen erstellen, duplizieren und bearbeiten

Accepted Answer

Vertragsvorlagen erstellen, duplizieren und bearbeiten

Mit Vertragsvorlagen können Sie festlegen, wie Ihre Pacht-, Eigentums- oder Tauschverträge sowie begleitende Anschreiben aufgebaut sind. So müssen wiederkehrende Texte nicht für jeden Vertrag neu geschrieben werden.

Sie können vorgegebene Standardvorlagen verwenden, diese als Grundlage für eine eigene Vorlage kopieren oder komplett neue Vorlagen erstellen.

1. Vertragsvorlagen öffnen

Wählen Sie in der linken Navigation „Vertragsvorlagen“.

Unter „Vertragsvorlagen verwalten“ sehen Sie links die verfügbaren Vorlagen mit Titel, Vertragsart und Status. Wählen Sie eine Vorlage aus, um sie rechts im Dokumenteneditor anzuzeigen.

Eine Vorlage kann beispielsweise für Pacht, Eigentum oder Tausch vorgesehen sein. Die Liste kann auch selbst angelegte Anschreiben enthalten.

2. Standardvorlagen: Warum kann ich manche Vorlagen nicht bearbeiten?

Einige Vorlagen sind Systemvorlagen. Diese erkennen Sie unter anderem am Schloss-Symbol in der Vorlagenliste.

Systemvorlagen sind schreibgeschützt. Sie können verwendet und kopiert, aber nicht direkt verändert oder gelöscht werden.

Eine Standardvorlage duplizieren

Öffnen Sie „Vertragsvorlagen“ und wählen Sie die gewünschte Systemvorlage aus.
Klicken Sie rechts oben im Bereich „Details“ auf die drei Punkte (⋮).
Wählen Sie „Duplizieren“.
Öffnen Sie die entstandene Kopie. Diese können Sie nach Ihren Anforderunge

Question 5

Wie kann ich die Grundsteuer im Landmanager verwalten?

Accepted Answer

Wie kann ich die Grundsteuer im Landmanager verwalten?

Wenn im Pachtvertrag vereinbart ist, dass der Pächter die Grundsteuer zusätzlich zur Pacht erstattet, können Sie den betreffenden Betrag im Landmanager als Zuschlag in der Zahlungsregelung erfassen.

Dafür gibt es kein eigenes Grundsteuerfeld. Verwenden Sie stattdessen die Funktion „Zu- und Abschläge“ im Pachtvertrag.

So erfassen Sie einen Grundsteuerzuschlag

Öffnen Sie den betreffenden Pachtvertrag in der Vertragsverwaltung.
Wechseln Sie zum Bereich „Zahlungsregelung“. Änderungen an den Vertragsangaben sind im Status „Entwurf“ möglich.
Klicken Sie auf „Weiterer Zu-/Abschlag“.
Geben Sie als Bezeichnung beispielsweise „Grundsteuerzuschlag“ ein.
Tragen Sie den vereinbarten Erstattungsbetrag in Euro als positiven Zuschlag ein.
Speichern Sie die Angaben und überprüfen Sie die neue Gesamtsumme „Pacht Total“.

Ein Zuschlag wird zur Basispacht addiert. Das funktioniert sowohl bei einer aus den Flächen berechneten Pacht als auch bei einer „Vereinbarten Pacht“ für den gesamten Vertrag.

Rechenbeispiel

Basispacht: 1.000,00 €
Grundsteuerzuschlag: +80,00 €
Pacht Total: 1.080,00 €

Achtung: Wenn die vereinbarte Gesamtpacht den Grundsteuerbetrag bereits enthält, dürfen Sie ihn nicht versehentlich noch einmal als Zuschlag hinzufügen.

Was ist bei Grundsteuerbescheiden für mehrere Flächen zu beachten?

Ein Grundsteuerbescheid kann mehr

Question 6

Pacht-, Eigentums- und Tauschverträge unterscheiden

Accepted Answer

Pacht-, Eigentums- und Tauschverträge unterscheiden

Im Landmanager werden verschiedene Vertragsarten getrennt erfasst:

Pachtvertrag: Dokumentiert eine vertragliche Vereinbarung zur Nutzung gepachteter Flächen, einschließlich Vertragspartnern, Flächen und Pachtangaben.
Eigentumsvertrag: Dokumentiert Eigentumsflächen sowie zugehörige Vertrags- oder Urkundenangaben.
Tauschvertrag: Dokumentiert Flächen, die im Rahmen eines Tauschs abgegeben (Wegtausch) oder erhalten (Zutausch) werden.

Jede Vertragsart hat eigene Eingabefelder. Bei Pacht- und Tauschverträgen sind insbesondere Laufzeitangaben und zugeordnete Flächen relevant. Bei Eigentumsverträgen können beispielsweise Angaben zum Eigentumsübergang erfasst werden.

Die Zuordnung von Flächen und Vertragspartnern erfolgt vertragsbezogen. Prüfen Sie beim Erfassen, ob Sie die passende Vertragsart ausgewählt haben.

Bei Fragen zu rechtlichen Auswirkungen eines Vertrags kann der Landmanager-Support die Bedienung erläutern, aber keine verbindliche Rechtsberatung ersetzen.

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