Verträge mit Tags organisieren und bearbeiten

Tags sind frei wählbare Stichwörter, mit denen Sie Verträge im Landmanager kennzeichnen und organisieren können. Sie helfen Ihnen beispielsweise, offene Aufgaben, den Bearbeitungsstand, Problemfälle, zuständige Mitarbeiter oder zusammengehörige Verträge schnell zu erkennen.

Ein Vertrag kann mehrere Tags gleichzeitig tragen.

1. Wofür kann ich Tags verwenden?

Tags eignen sich für die tägliche Arbeit mit vielen Verträgen. Beispiele:

• Bearbeitungsstand: „Versendet“, „Rückmeldung ausstehend“, „Zur Prüfung“, „Unterschrift fehlt“
• Problemfälle und Prioritäten: „Problem“, „Klärungsbedarf“, „Dringend“
• Organisation und Gruppierung: „Neuen Pachtvertrag erstellen“, „Verlängerung prüfen“, „Vertragsaktion 2026“
• Interne Zuständigkeit: zum Beispiel „Bearbeitung Florian“ oder „Bearbeitung Andreas“

Die Namen sind Beispiele: Sie können eigene, zu Ihren Abläufen passende Bezeichnungen verwenden und mehrere Tags miteinander kombinieren.

Wichtig: Ein Tag ist eine organisatorische Markierung. Er ändert weder die Vertragsdaten noch den eigentlichen Vertragsstatus „Entwurf“, „Aktiv“ oder „Archiviert“. Ein Mitarbeitername als Tag weist dem Mitarbeiter auch nicht automatisch eine Aufgabe zu und verändert keine Zugriffsrechte.

2. Wie füge ich einem Vertrag einen Tag hinzu?

1. Öffnen Sie den betreffenden Vertrag in der Vertragsverwaltung.
2. Suchen Sie in der Vertragsdetailansicht den Bereich „Tags“.
3. Klicken Sie auf „+ TAG HINZUFÜGEN“.
4. Im Dialog „Tag hinzufügen“ können Sie im Suchfeld nach einer bestehenden Bezeichnung suchen.
5. Klicken Sie den passenden vorhandenen Tag an. Wenn Sie eine neue Bezeichnung benötigen, geben Sie sie im Eingabefeld ein und nutzen Sie die angebotene Möglichkeit zum Anlegen.
6. Der ausgewählte Tag wird im Bereich „Tags“ als Kennzeichnung am Vertrag angezeigt.

Tipp: Suchen Sie zuerst nach vorhandenen Tags. Verwenden Sie für denselben Sachverhalt möglichst immer dieselbe Schreibweise, damit Ihre Verträge einheitlich gekennzeichnet sind.

Sie können nacheinander weitere Tags hinzufügen.

3. Wie entferne ich einen Tag?

Im Bereich „Tags“ sehen Sie die zugeordneten Kennzeichnungen direkt am Vertrag.

Klicken Sie auf das kleine „ד neben einem Tag, um die Zuordnung dieses Tags zum Vertrag zu entfernen.

Das Entfernen eines Tags löscht nicht den Vertrag und ändert auch nicht seinen Vertragsstatus.

Praxisbeispiel: Versendete Verträge nachverfolgen

Sie haben einen neuen Pachtvertrag erstellt und an den Vertragspartner verschickt.

1. Öffnen Sie den Vertrag und vergeben Sie den Tag „Versendet“.
2. Solange das Dokument noch nicht zurückgekommen ist, bleibt der Tag sichtbar. Er zeigt Ihnen, dass Sie auf eine Rückmeldung warten.
3. Sobald der unterschriebene Vertrag zurückgekommen ist, entfernen Sie den Tag „Versendet“ über das „ד.
4. Falls weitere Arbeit erforderlich ist, können Sie stattdessen einen neuen Tag vergeben, beispielsweise „Prüfen“.

So bilden Sie einen einfachen Bearbeitungsablauf ab, ohne den eigentlichen Vertragsstatus zu verändern.

Wichtig: Das Setzen und Entfernen solcher Tags erfolgt durch Sie. Ein Tag wie „Versendet“ ist kein automatischer Nachweis, dass ein Schreiben tatsächlich versendet oder empfangen wurde.

4. Kann ich Tags auch bei aktiven Verträgen ändern?

Ja. Tags können auch bei Verträgen im Status „Aktiv“ und „Archiviert“ hinzugefügt oder entfernt werden.

Dafür müssen Sie einen aktiven Vertrag nicht in den Entwurf zurücksetzen. Das ist besonders praktisch, um laufende Verträge mit Hinweisen auf offene Rückfragen oder noch erforderliche Bearbeitungsschritte zu versehen.

5. Wie nutze ich Tags zur Organisation meiner Verträge?

Ein Tag hilft Ihnen, Verträge mit einem gemeinsamen Merkmal wiederzuerkennen und – soweit in der Vertragsübersicht entsprechende Such- und Filterfunktionen angeboten werden – gezielt aufzufinden.

Beispielsweise können alle Verträge, bei denen eine neue Vereinbarung vorbereitet werden soll, mit „Neuen Pachtvertrag erstellen“ gekennzeichnet werden. Ein anderer Tag wie „Problem“ macht Verträge mit besonderem Klärungsbedarf sichtbar.

Gerade in größeren Betrieben kann es hilfreich sein, feste Begriffe für den eigenen Arbeitsablauf zu verwenden. Vergeben Sie möglichst wenige, eindeutige Tags, anstatt viele ähnliche Bezeichnungen anzulegen.

6. Was ist der Unterschied zwischen Vertrags-Tags und Vertragspartner-Tags?

Im Landmanager gibt es Tags an Verträgen und auch an Vertragspartnern.

• Tags am Vertrag kennzeichnen den einzelnen Vertrag und seinen organisatorischen Bearbeitungsstand, beispielsweise „Versendet“ oder „Problem“.
• Tags am Vertragspartner dienen dazu, Personen oder Unternehmen einzuordnen oder zu gruppieren, beispielsweise für bestimmte Anschreiben oder Kontaktgruppen.

Achten Sie deshalb darauf, in welchem Bereich Sie einen Tag hinzufügen. Ein Tag am Vertragspartner beschreibt nicht automatisch den Bearbeitungsstand eines bestimmten Vertrags.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Tags gleichzeitig an einen Vertrag hängen?

Ja. Beispielsweise können Sie denselben Vertrag mit „Versendet“ und „Bearbeitung Florian“ markieren.

Kann ich den Tag „Versendet“ später wieder entfernen?

Ja. Klicken Sie einfach auf das „ד neben dem Tag, etwa wenn der unterschriebene Vertrag zurückgekommen ist.

Wird ein Vertrag durch den Tag „Problem“ gesperrt oder verändert?

Nein. Der Tag ist nur ein organisatorischer Hinweis.

Erhält ein Mitarbeiter eine Benachrichtigung, wenn ich seinen Namen als Tag verwende?

Nein. Ein Tag dient der sichtbaren Zuordnung, ist aber keine automatische Aufgaben- oder Benachrichtigungsfunktion.

Kann ich Tags im Status „Aktiv“ ändern?

Ja, ohne den Vertrag vorher zurück in den Entwurf zu setzen.

Warum finde ich einen vorhandenen Tag nicht sofort?

Geben Sie den Namen oder einen Teil davon in das Suchfeld des Dialogs „Tag hinzufügen“ ein. So können Sie bestehende Tags suchen und erneut verwenden.

Aktualisiert am: 21/10/2026