Vertragsstatus verstehen: Entwurf, Aktiv und Archiviert

Im Landmanager können Verträge unterschiedliche Status haben. Diese bestimmen, ob ein Vertrag noch bearbeitet werden kann, ob seine Flächen bei der Prüfung anderer Verträge berücksichtigt werden und ob er bereits abgeschlossen ist.

Grundsätzlich unterscheidet Landmanager drei Vertragsstatus: Entwurf, Aktiv und Archiviert.

1. Status „Entwurf“

Ein neu angelegter Vertrag befindet sich zunächst im Status „Entwurf“.

In diesem Status können Sie die Vertragsdaten erfassen, bearbeiten und vervollständigen. Dazu gehören beispielsweise Vertragspartner, Laufzeiten, Flurstücke und Pachtvereinbarungen.

Besonderheit bei der Flächenzuordnung:

Eine Fläche darf gleichzeitig in mehreren Vertragsentwürfen vorkommen. Auch eine Überschneidung mit einem bereits aktiven Vertrag verhindert nicht, dass ein neuer Vertragsentwurf erstellt und gespeichert wird.

Landmanager weist auf entsprechende Konflikte hin. Sie müssen diese jedoch erst beheben, bevor Sie den Vertrag aktivieren können.

Innerhalb desselben Vertrags dürfen sich die zugeordneten Flächengeometrien dagegen nicht unzulässig überlappen.

Wichtig: Ein Vertragsentwurf reserviert keine Fläche exklusiv. Die Zuordnung zu einem Entwurf bedeutet deshalb nicht, dass diese Fläche später ohne Konflikt aktiviert werden kann.

2. Status „Aktiv“

Sobald ein Vertrag vollständig erfasst und geprüft wurde, kann er aktiviert werden.

Mit der Aktivierung wird der Vertrag als aktiver Vertrag in der Flächen- und Vertragsverwaltung berücksichtigt.

Vor der Aktivierung überprüft Landmanager unter anderem:

• Sind die erforderlichen Vertragsangaben vollständig?
• Sind die notwendigen Vertragspartner und Flächen zugeordnet?
• Gibt es unzulässige Flächenüberschneidungen mit anderen aktiven Verträgen?

Wie funktioniert die Flächenprüfung?

Bei Pacht- und Eigentumsverträgen prüft Landmanager, ob die zugeordneten Flächen bereits in anderen aktiven Pacht- oder Eigentumsverträgen enthalten sind.

Dabei ist nicht nur die räumliche Überschneidung entscheidend, sondern auch die zeitliche Zuordnung.

Eine Flächenüberschneidung mit einem anderen aktiven Vertrag ist blockierend, wenn sich gleichzeitig die relevanten Vertragszeiträume überschneiden.

Besteht ein solcher Konflikt, kann der neue Vertrag zunächst nicht aktiviert werden.

Überschneidungen mit anderen Vertragsentwürfen verhindern die Aktivierung dagegen nicht.

Was bedeuten die Warnhinweise?

Landmanager unterscheidet zwischen:

• Blockierendem Konflikt: Die Fläche überschneidet sich mit einem anderen aktiven Vertrag im relevanten Zeitraum. Eine Aktivierung ist nicht möglich.
• Hinweis auf einen Vertragsentwurf: Die Fläche kommt zusätzlich in einem anderen Entwurf vor. Die Aktivierung ist grundsätzlich weiterhin möglich.

In den Vertragsdetails und bei den zugeordneten Flächen können Sie entsprechende Hinweise und Informationen zu betroffenen Verträgen einsehen.

Kann ein aktiver Vertrag nachträglich bearbeitet werden?

Ein aktiver Vertrag ist grundsätzlich gegen direkte Änderungen an seinen wesentlichen Vertragsdaten geschützt.

Für solche Änderungen kann er mit einer Begründung in den Entwurfsmodus zurückgesetzt werden. Anschließend können Sie die erforderlichen Anpassungen vornehmen.

Danach muss der Vertrag erneut geprüft und aktiviert werden. Dabei gelten auch die Flächenprüfungen der Aktivierung erneut.

3. Status „Archiviert“

Der Status „Archiviert“ dient dazu, abgeschlossene oder nicht mehr benötigte Verträge weiterhin nachvollziehbar aufzubewahren.

Archivierte Verträge bleiben erhalten und können eingesehen werden.

Ein nicht weiterverfolgter Vertragsentwurf kann manuell archiviert werden. Die Archivierung aktiver Verträge ist im Zusammenhang mit ihrer Beendigung vorgesehen.

Besonderheit bei der Flächenprüfung:

Archivierte Verträge werden bei der Prüfung auf Flächenkonflikte nicht mehr berücksichtigt.

Das bedeutet: Die Flächen eines archivierten Vertrags stehen einer neuen Vertragsaktivierung nicht allein deshalb entgegen, weil sie früher diesem Vertrag zugeordnet waren.

Archivierte Verträge können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Dabei erhalten sie zunächst wieder den Status „Entwurf“ und müssen vor einer erneuten Aktivierung geprüft werden.

4. Praxisbeispiel: Dieselbe Fläche in mehreren Verträgen

Angenommen, Sie verwalten ein Flurstück in zwei Pachtverträgen.

Vertrag A

• Status: Aktiv
• Laufzeit: 01.01.2026 bis 31.12.2030
• Zugeordnete Fläche: Flurstück 100/1

Vertrag B

• Status: Entwurf
• Laufzeit: 01.01.2028 bis 31.12.2035
• Zugeordnete Fläche: dasselbe Flurstück 100/1

Sie können Vertrag B problemlos als Entwurf erfassen und speichern.

Wenn Sie Vertrag B aktivieren möchten, erkennt Landmanager jedoch, dass das Flurstück im Zeitraum 2028 bis 2030 bereits durch Vertrag A belegt ist.

Die Aktivierung wird deshalb verhindert.

Um Vertrag B aktivieren zu können, muss der Flächen- oder Laufzeitkonflikt zunächst fachlich korrekt aufgelöst werden.

Wird Vertrag A nach seiner Beendigung archiviert, ist er bei späteren Flächenkonfliktprüfungen nicht mehr blockierend.

5. Besonderheit bei Tauschverträgen

Bei Tauschverträgen unterscheidet Landmanager zwischen Wegtauschflächen und Zutauschflächen.

Für Tauschverträge gelten besondere Prüfregeln:

• Innerhalb desselben Tauschvertrags dürfen sich die Flächen nicht unzulässig überlappen. Dies gilt auch für Überschneidungen zwischen Zu- und Wegtauschflächen.
• Eine vertragsübergreifende Flächenkonfliktprüfung wie bei Pacht- und Eigentumsverträgen erfolgt bei Tauschverträgen derzeit nicht.

6. Zusammenfassung

Merksatz: Im Entwurf dürfen Flächen mehrfach zugeordnet werden. Erst bei der Aktivierung müssen unzulässige Flächenkonflikte aufgelöst sein. Archivierte Verträge blockieren keine neuen Flächenzuordnungen.

Wenn Sie einen Flächenkonflikt nicht nachvollziehen können, hilft Ihnen unser Support gerne weiter.

Aktualisiert am: 21/10/2026